为了进一步规范教学管理，提高工作效率，我们针对教学管理的常规工作做了流程化分解。《人民武装学院教学管理工作流程》以学校每年编印的校历为时间主线，把教务科每周工作流程进行分解，避免了因日常工作的繁杂而有所疏漏。当然，还有很多工作是临时性和突发性的，因而，《人民武装学院教学管理工作流程》不可能面面俱到，各项工作还须教学管理人员在工作中逐步摸索规律、逐一落实。
编印中的缺点和遗憾在所难免，真诚希望您在工作中对《人民武装学院教学管理工作流程》提出宝贵意见和建议，以便我们进一步完善，使我院的教学管理工作更趋科学化、现代化和规范化。
上学期 |
工 作 内 容 |
说 明 及 要 求 |
第
一
周 |
- 新老生报到注册；
- 报补考名单、重修名单，安排补考、缓考、重修；
- 购买、发放各科教材；
- 发放《云南民族大学人民武装学院听课记录表》；
- 组织开新课的教师试讲；
- 检查教师备课情况；
- 填报教学进度表。
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本科学生在未实行学分制前安排补考。
听课是检查教学质量的一个环节，各教研室主任要定期听课，并将听课意见按学期反馈到教务科。 |
第
二
周 |
- 准备拟申报新专业材料，待评审；
- 对新补充的青年教师进行岗前培训；
- 组织补考、编制新生学号。
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第
三
周 |
- 登记补考成绩；新学员领取学号名单、填写学籍卡、记分册、考勤本、新生情况登记表；
- 教学计划执行情况反馈。
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补考、缓考均以卷面得分记载；要求准确填写新生情况登记表。 |
第
四
周 |
- 组织教师参加省教育厅教师资格岗前培训及考试；
- 上报上学期各年级学生成绩登记表。
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第
五
周 |
1、新生情况登记表；
2、计算教师课时费；
3、制定毕业学员实习计划。 |
收半寸照片两张，一张贴新学员情况登记表；一张写上姓名、学号后按学号顺序整理上交。 |
第
六
周 |
1、组织教师报考博士、硕士研究生及教师进修工作。
2、制定毕业生实习计划，组织安排学员实习。 |
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第
七
周 |
1、组织教师参加校青年教师教学技能大赛；
2、清理学员档案；
3、组织教研室活动。 |
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第
八周第九
周 |
- 通知教师自行组织期中考试；
- 领取新生学生证；
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第
十
周 |
1、拟制教学计划。
2、毕业生就业信息发布； |
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第
十一周第十
二
周 |
1、与各科任教师落实下学期使用教材；
2、组织填写毕业生就业推荐表。 |
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第
十
三
周 |
1、依据各中队人数，核查库存，预定教材。 |
根据教学计划和教材征订目录，认真落实核查，避免重订或漏订。 |
第
十
四
周 |
- 教学质量相关环节执行情况检查；
- 上报新专业申报材料；
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第
十
五
周 |
1、组织学生填写《人武学院教学质量监控量化表》
2、安排教师下学期课表；
3、组织英语和计算机过级考试。
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学期结束前组织学生对学期结束课和学年结束课的教师进行无记名方式评估。由教务科汇总出每位教师的学生评估平均分填入《学生评估结果登记表》，教务科一份。 |
第
十
六
周 |
- 报送下学年专业教学计划；
- 全校公共选修课申报；
- 全校公共选修课评估及教学安排；
- 制定期末考试计划。
- 审定各科试卷。
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本科生第四学年考核未取得学分的课程可安排毕业前补考。 |
第
十
七
周 |
- 发放考试日程表；
- 期末考卷印制；
- 组织教研室活动。
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收齐各科考试试卷，经领导审定批准后，交办公室印制。务必做好安全保密工作。 |
第
十
八
周 |
1、报送下学期课程总表；
2、拟报下一年招生计划。 |
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第十九周第二十周 |
1、期末考试；
2、学院通识课开课申报、公示、学员选课；
3、师生普通话测评；
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期末考试要求单人单桌，每间教室三人监考。 |
第
二
十
一
周 |
登记学生成绩，寄发学生成绩通知书。 |
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下学期 |
工 作 内 容 |
说明及要求 |
第
一
周 |
- 学生报到注册，报补考名单、重修名单等；
- 购买、发放所需教材；
- 领取《云南民族大学听课记录表》；
- 填报教学情况表；
- 安排通识课课表。
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听课是检查教学质量的一个环节，各教研室主任要定期听课，并将听课意见按学期汇总报教务科。 |
第
二
周 |
1、安排上学期补考、缓考、重修。
2、拟制、会签、寄发本年度招生通知；
3、制作招生宣传材料并寄发。 |
本科学生因专业或课程设置方面的原因不能重修者，可安排补考。 |
第
三
周 |
1、登记补考成绩；
2、教学计划执行情况反馈；
3、毕业生就业信息统计。 |
补考、缓考均以卷面得分记载。 |
第
四
周 |
- 组织参加多媒体课件制作大赛；
- 报送学生成绩登记表。
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|
第
五
周 |
1、审核毕业班各学期成绩，填报“学士学位授予审核登记表”。 |
本科学生填写“学士学位授予审核登记表”。 |
第
六
周 |
- 组织教师进修工作；
- 学员学籍卡成绩登载。
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第
七
周 |
1、上报上学期学生成绩登记表；
2、毕业生就业信息上报；
3、教研室活动。 |
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第
八
周 |
- 安排期中考试；
2、毕业生就业信息上报；
3、核对招生信息。 |
工作要求同上学期。 |
第
九周第十
周 |
1、报送重点学科、专业（课程）建设情况材料备评审；
2、毕业生就业信息上报。 |
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第
十
一
周 |
1、根据教学计划，与教师落实下学期将使用的教材；
2、毕业生就业信息上报；
3、安排毕业班期末考试和毕业补考。 |
专科学生可安排毕业前补考。 |
第
十
二
周 |
- 依据中队人数，核查库存，预订教材；
- 迎接教育厅实验室评估；
- 毕业生就业信息上报。
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根据教学计划和教材征订目录，认真落实核查，避免重订或漏订。 |
第
十
三
周 |
1、按计划订购教材；
2、毕业生就业信息上报；
3、教研室活动。 |
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第
十
四
周 |
- 教学质量相关环节执行情况检查；
- 实践教学环节建设质量评估；
- 按学生人数领取《教师课堂教学评估表》；
- 毕业生就业信息上报。
|
学期结束前组织学生对学期结束课和学年结束课的教师进行无记名方式评估。由教务科汇总出每位教师的学生评估平均分填入《学生评估结果登记表》，教务科一份。 |
第
十
五
周 |
1、《教师履职考核评估表》、《教师教学工作总量登记表》、《教师工作量汇总表》的填写和上报；
2、毕业生就业信息上报；
3、组织英语和计算机等级考试。 |
前两份表由教师填写，学院签署意见，《教师工作量汇总表》汇总后于学期结束前报教务科。 |
第
十
六
周 |
- 报送下一学年专业教学计划；
- 全院通识课申报；
- 制定期末考试计划日程；
- 审核期末考试试卷；
- 毕业生就业信息上报。
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第
十
七
周 |
- 期末考卷印制；
- 发放考试日程表；
- 登记毕业考成绩，毕业补考成绩；
- 毕业生就业信息上报。
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工作要求同上学期 |
第
十
八
周 |
- 安排、报送下学期课表；
- 领取毕业证书、学位证书、登记证或报到证；
- 毕业生就业信息上报。
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第
十九周第二
十
周 |
1、期末考试；
2、毕业生就业信息上报；
3、普高招生工作。 |
期末考试要求单人单桌，每间教室三人监考 |
第
二
十
一
周 |
1、登记学生成绩、寄发学生成绩通知单；
2、毕业生就业信息上报。 |
|
