一、图书资料室的性质和任务
（一）图书资料室是本所的重要组成都分，它是由中文、外文和报刊资料室三部分组成。资料员负责本室的工作。
（二）图书资料室作为本所的科研辅助部门，它的基本职能是为本所的科研、教学工作服务，根据各项科研、教学任务的需要，为其准备必要的参考资料。
（三）图书资料室工作包括如下几个方面的内容：
1．确定每年各类图书的订购计划．即时办理采购手续。
2．各类书籍的编目、上架、流通和管理。．
3．加强内部管理，制定各个室的借阅制度。
（四）图书资料室资料员基本工作职能如下：
1 负责制定年度采购计划，上报所领导。
2、妥善处理室内工作中出现的问题。．
3、妥善安排室内人员的工作
4、检查监督各类书籍的借阅制度执行情况．
5、与分管图书资料室的领导保持联系，做好每年的工作总结。
二、图书资料的购置
（一）图书资料的购置费，从学校划拨的办公经费划出一部分使用。
（二）图书采购经费要尽可能做到计划使用，资料员根据划定各类图书采购用款的比例，做好年度的购书计划，报所领导。
（三）各类书籍资料、期刊、报纸的预订原则是：由图书资料室收集各个研究室的意见后，根据额定的经费综合平衡，调整各学科书籍的采 购比例，做出预算计划，报所领导。
三、图书资料的管理
（一）每一册图书资料均是我所的宝贵财富，人人都有使用的权利。
（二）图书资料工作人员必须忠于职守，承担爱护的首要责任；认真编目，防止疏漏；认真保管，防止霉变虫蛀损坏；坚持原则，出入手续清楚，防止遗失。
（三）全所职工和学生，作为图书资料的使用者，应承担保护图书资料的责任。凡借阅的书籍，必须妥善使用保管，严禁勾画；污损；破损必须及时修补；遗失赔偿。
（四）专业图书资料为所内公共财产，人人都享有借阅的权利．为了加速流通，提高图书资料的利用率，从本规定公布之日起，启用新的借书卡借阅，每人发中文借书卡十五张，外文图书借阅卡五张，期刊杂志借阅卡八张，借阅数以借书卡的数量为限，光卡不得借书，一书一卡。
（五）新的借书卡启用后，原用的借书卡停止使用，并将原卡所借书转入新卡，多借的图书必须迅速归还。
（六）工具书、古籍．线装书，六套从书，一律不予外借，只能在资料室查阅。
（七）本所图书资料，只供本所职工和学生借阅使用，一律不对外借阅．所外教师经所领导批准后，在资料室内查阅，不得借出。
（八）资料室工作人员在每年年底，公布一次到期未还书目，提醒读者按期归还。
（九）图书资料室工作人员实行坐班制，每周除政治学习和业务学习可关闭外，其余时间都应开放。