呈贡校区建设办公室综合部工作职责
1.综合协调。协调办公室下属各部的工作。做好对外联络和沟通工作。加强与教育厅迁建办、省发改委、省建委、省规划局、呈贡新区管委会及吴家营乡党委(政府)等单位和部门的联络和沟通,为各项工作的开展提供外联保障。
2.建立健全规章制度。牵头制定办公室及各部规章制度,实现各项工作的规范化管理。
3.会务工作。做好相关会议前期的各项准备工作(如会议室的协调安排、参会人员的确定安排、相关会议材料的准备和分发等),做好会议记录,整理会议纪要。
4.档案管理。建立健全档案管理制度、档案借阅制度,对档案进行分类管理,确保档案完整和安全。
5.资产管理。规范办公室车辆、电脑、办公设施等资产的管理工作。
6.办公用品的购买和管理。负责办公室各项办公用品的购买和管理,建立办公用品的领用登记制度。
7.文秘工作。按办公室领导的要求起草相关文件和材料。
9.宣传报道工作。通过对呈贡新区建设的相关情况进行必要报道,调动全校广大师生参与的积极性,促进各项工作的开展。
10.每周工作要点安排。综合部要根据办公室领导的指示精神和各部工作的实际情况,汇编每周工作要点,并于每周一上午分发至相关部门和人员。
11.考勤工作。综合部要对各种加班和各种会议进行认真考勤,作为发放补贴的依据。
12.各项酬金的发放。综合部按规定发放各项加班补贴、根据工作需要发放电话费补贴、外聘专家和相关人员的酬金等。
13.安全保卫工作。负责办公室各项资产的安全管理,以及各种活动的安全保卫工作。
14.负责呈贡校区建设项目各项重大活动的策划和组织实施。
15.积极配合其他相关部门开展各项工作。
16.完成办公室交办的其他工作。
呈贡校区建设办公室
2006年11月30日